本日は、賃貸物件を借りるとき！！
『どんな手続きが必要なの？』
『何を用意すればいいのか？』
こんなお問い合わせが多く寄せられています。
安心して、余裕をもってお部屋探しをしたい方のために必要な情報をお伝えしていきたいと思います！！
初めて引越しをされる方は、参考にしてください！！
住み替えをお考えの方にも役に立つ情報だと思います！！
それでは、順にご説明していきますね♪
賃貸物件入居申込
まず初めに必要なことは、どの物件にも共通している入居申込となります！！
貸主もしくは管理会社様の指定入居申込書にお客様詳細を記入いただきます。
次に、緊急連絡先もしくは連帯保証人様の詳細を記入していただく必要があります。
※緊急連絡先と連帯保証人様は、基本三親等以内の方でお願いされることが多いです。
申込書以外に必要な提出を求められるものは、身分を証明できるものとなります。
・運転免許証もしくは健康保険証の表裏両面コピー(保険証は必須です。)
・パスポートと住民票(発行日から3ヶ月以内のもの)
※保険証しかお持ちでない場合は、契約時に証明写真が必要になります。
お客様詳細によっては、下記書類も追加で必要となります。
・就職内定者の方は、『内定採用通知書』
・未成年の方は、『親権者の同意』もしくは『親権者連帯保証』が必要になります。
※未成年契約が出来ない物件もございます。その場合は、親権者様が契約者となっていただく必要があります！
審査過程の中で、下記書類を追加で提出を求められることがございます。
・収入証明書⇒『直近の給料明細(3ヶ月分)、源泉徴収票、課税証明書、住民税決定通知書』のいずれかを求められることもあります。
以上のものが揃い次第、入居申込を受理頂けます。
追加書類に関しましては、入居申込送付日から3日以内に提出すれば良いと猶予頂けるところが多いので申込時は最低でも身分証はご持参頂きたいですね。
入居申込審査
続いて、入居申込を受理頂くと申込内容を管理会社・貸主様が確認いたしまして審査開始となります。
ここで、保証会社を利用する場合ですが追加で保証会社の審査も始まることになります。
※保証会社に関しましては、こちらを参照ください。
審査段階としては、以下となります。
保証会社審査⇒管理会社審査⇒貸主審査
こちらの全てで承認を頂いて審査承認となります！！
※入居申込審査って！？
審査は、どんなことをするのか？
・初めに契約予定者様への申込内容確認や勤務先への在籍確認！！
・緊急連絡先もしくは連帯保証人様への意思確認など！！
・それぞれの電話対応の仕方も審査基準となります。
審査基準は、単純明快で承認か否認かのみです！！
支払い能力がある方か、人間性はどうかなどを審査されることになります。
審査の承認が出たら入居がこの段階で可能となります！！
賃貸借契約書締結
審査の承認が出たら初めに決めることは、入居希望日(賃料発生日)を確定することです。
これを決めたら、契約金請求書や契約書一式を作成していただけるようになります。
契約金請求書が届いたら指定期日までに入金手続きをして頂き遅くても入居希望日(賃料発生日)の前日までに契約書の締結が必要になります。
※契約時に最低限必要なもの
※契約者様
・印鑑(認印・銀行届出印)
・住民票(発行日より3か月以内のもの)
・身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート)
・口座内容のわかるもの(家賃が口座振替の場合のみ)
※連帯保証人様
・印鑑(実印)
・印鑑登録証明書(発行日より3か月以内のもの)
※上記以外で求められる可能性があるもの
・収入証明コピー(直近の給料明細(3ヶ月分)、源泉徴収票、課税証明書、住民税決定通知書)
・印鑑登録証明書(実印契約の場合のみ＆発行日より3か月以内のもの)
※この段階でしておいた方が良いこと！！
・ライフラインの手続き
電気、ガス、水道の利用開始手続きができますので事前にいつから入居するかによって手続きをされたほうが良いと思います。
ライフラインの手続きは、弊社をご利用のお客様にはサービスで手続きを代行させて頂いております。
開始希望日を伺って手続きをさせていただいておりますのでご安心ください(^_^)
※この段階でしてはいけないこと！！
・住民票の転出手続き
契約用に事前に住民票を取得されいれば問題ないのですが、契約時は引越しをされる前の住所の住民票が必要になります。
たまに、住民票を取得する前に転出されてしまわれる方がいらっしゃいますので気を付けてください！
鍵受渡し
契約の締結まで終了したら最後は鍵の受渡しを残すのみとなります！！
受渡し方法は弊社もしくは貸主・管理会社にて受渡しのどちらかになります。
鍵を受取る際に、物件によっては総合保険の説明・支払や各種建物の説明を受けて頂く必要がある場合がございます。
鍵受渡し時間には余裕をもってスケジュールの調整をお願いしたいと思います。
最終手続きとなりますので鍵の受取書に署名捺印頂き鍵の受渡しをもって全ての手続きが完了となります！！
まとめ
お疲れさまでした。
鍵の受渡しをもってやっとお客様にご利用いただけるお部屋となります。
申込から鍵の受渡し迄の期間は、早いところで3日～7日！通常は7日～14日となります。
大手管理会社などは、期間が1ヶ月～1ヶ月半ほどかかるケースもあります。
このように、お急ぎの場合などは入居が間に合わなくなる可能性があります。
契約の手続きは、ご説明させて頂いた流れになります。
気になることは、なんでもご相談ください！！
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